Assistant de direction H/F
Nom de l’entreprise
LEGRAND
Type de poste
Niveau de diplôme requis
Niveau du poste
Contrat
Lieu du poste
Description du poste
LEGRAND EST LE SPÉCIALISTE DES INFRASTRUCTURES ÉLECTRIQUES ET NUMÉRIQUES DU BÂTIMENT
Le Groupe a pour raison d'être d'améliorer les vies en transformant les espaces où les gens vivent, travaillent et se rencontrent, avec des infrastructures électriques et numériques et des solutions connectées qui sont simples, innovantes et durables. Engagés, les collaborateurs du Groupe agissent au quotidien pour enrichir le bâtiment de demain.
Pour en savoir + : https://legrandgroup.com/
Votre mission consistera à assurer l'assistanat des Directeurs de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) et de la Direction Responsabilité Sociétale de l'Entreprise (RSE).
Vos activités :
- Gestion des agendas, organisation des déplacements et gestion des notes de frais via Notilus (et validation des notes de frais et voyages standards des équipes)
- Gestion administrative/assistanat Directions SI et RSE (Limoges, Pantin,Boulogne) :
Gestion des demandes d'accès, demandes de badge et matériel informatique pour les internes et les externes
Organisation des réunions (planification, réservation des salles, organisation logistique associée)
Passage et suivi des demandes d'achats pour le service, gestion des fournitures
Suivi de budget de fonctionnement du service/lié aux demandes d'achats
Rôle de gestion des temps activités du périmètre
Actualisation des organigrammes sur les différents intranet
Spécifique IT :
Prise en charge de la gestion des dépenses : utilisateur clé du processus de demande d'achats, gestion générale des demandes d'achats informatiques, préparation des rapports
Reporting d'une application spécifique (CRAI)
IT Support Communication :
Préparer et publier des communications internes pour les équipes IT, publication de KPI, de rapports
Reporting et coordination Hygiène et Sécurité auprès des équipes IT : relais, animation des équipes, reporting
Spécifique RSE :
Support administratif de la fondation Legrand
Mise à jour de la page Dialeg environnement groupe
Support logistique du reporting sites environnement
Profil
Bac + 2/3 Assistanat de direction et/ou expérience similaire
Maîtrise des outils informatiques
Anglais professionnel
Qualités : excellent relationnel, rigueur, autonomie, sens de l'organisation
Conditions
Période : Contrat à durée déterminée à partir de février 2025 pour 6 à 8 mois
Localisation : Limoges
Avantages : RTT, 13ème mois, épargne salariale
Mentions légales
Conformément à notre accord Groupe France sur la prévention et l'insertion du handicap, tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes handicapées.
La société Legrand France est le Responsable de Traitement des données à caractère personnel collectées à des fins de gestion des candidatures sur la base de l'exécution de mesures pré-contractuelles prises à votre demande. Pour en savoir plus sur les modalités de traitement de vos données à caractère personnel et les droits que vous détenez sur celles-ci, veuillez consulter notre Politique de confidentialité accessible sur notre site Legrand.com.
Marché de destination
Site internet
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