Alternance – Assistant(e) Administration des Ventes H/F
Nom de l’entreprise
ABB
Lieu du poste
Description du poste
Alternance - Assistant(e) Administration des Ventes H/F
Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable.
Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés, ethnicités, générations, etc. Ensemble, nous entreprenons un parcours où chacun d’entre nous, respecte et célèbre les différences individuelles
Et si votre parcours professionnel débutait avec nous ?
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ABB, c’est 130 ans d’innovation et une ambition d’écrire l’avenir de la digitalisation de l’industrie avec une expertise pointue dans les technologies de l’énergie et de l’automation, reconnue dans le monde entier.
C’est aussi des collaborateurs experts et passionnés qui n’attendent que de vous accueillir, de vous former et de vous accompagner dans l’obtention de votre diplôme.
L’aventure vous tente ?
Nous vous proposons de vous former au métier d’Assistant(e) Administration des Ventes pendant votre année d’alternance, au sein d’une équipe dynamique, innovante et spécialisée.
Ça ne vous parle pas ? Pas de panique, on vous explique tout :
Votre mission en bref
Un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, c’est quoi exactement ?
En tant qu’Assistant(e) Administration des Ventes, vous intervenez en support des assistantes des activités contrats, interventions urgentes et planifiées du service robotique dans ses missions quotidiennes. De la réception de la commande à la clôture du projet, vous participez à l’ensemble des étapes permettant d’enregistrer une commande, un projet et un ordre de vente pour la partie administrative.
Vos responsabilités
- En gros, qu’allez-vous faire au quotidien ?
- Au sein d’une équipe de 40 personnes vos missions seront les suivantes :
- Analyse des commandes des clients, ouverture de compte client via l’outil MDG
- Vérification SOX (signatures, offres, chiffrages) s’assurer que l’ensemble des documents soient présents et valides
- Enregistrement des commandes, ouverture des projets dans SAP
- Ouverture des ordres de ventes dans l’outil SAP
- Edition des accusés de réception
- Facturation client
- Enregistrement des données contrats dans FSL sous Salesforce
- Relances des retards de règlements
- Echanges téléphoniques avec les clients –relance client pour obtention des commandes (dépannage )
- Mise à jour des données du tableau de suivi des interventions urgentes, contrats et offres planifiées
- Rédaction des devis, envois et suivis
- Point sur le suivi d’affaires avec les personnes en charge
- Maintenir à jour des process via les supports informatiques
- Sensibilité au respect des règles en matière d’Hygiène, Santé et Sécurité : L’HSE est l’affaire de tous.
- Cette liste n’est pas limitative. En fonction de l’actualité, vous pourrez être associé(e) à d’autres projets.
- *Let’s write the future together*
Votre parcours professionnel
- Vous préparez une formation de niveau BAC+2 ou plus, spécialisée en gestion des entreprises et des administrations Option gestion comptabilité finance.
- Vous êtes particulièrement intéressé(e) par la gestion, la finance et l’opérationnel, et vous avez envie de développer vos compétences et connaissances dans ces domaines.
- Votre niveau d’anglais est courant, a l’écrit comme à l’oral et vous aimez relever des challenges ?
- N’hésitez plus, rejoignez-nous !
En savoir plus sur nous
Si cette offre vous correspond, postulez sans plus attendre car cette offre disparaîtra une fois le candidat idéal trouvé !
Le process de recrutement se déroulera comme suit :
1 - Un entretien téléphonique avec notre super recruteuse
2 – Un entretien avec votre futur.e tuteur/tutrice (virtuellement ou en face à face en fonction de l’évolution de la situation sanitaire et de votre mobilité)
Et qui sait, l’aventure se poursuivra peut-être au sein du Groupe ? Un graduate program européen ? Un poste en CDI en France ou à l’international ?
De notre côté, nous nous engageons à vous former à votre futur métier et à vous apporter accompagnement, professionnalisme et challenge au sein d’un Groupe aux ambitions fortes.
Nous avons hâte de recevoir votre candidature. Si vous souhaitez en apprendre davantage sur ABB, consultez notre site www.abb.com.
